1. 云南财经职业学院图书馆工作职责

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，根据教育部（2020年版）《中国教育检测与评价统计指标体系》要求和国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》的有关规定，严格遵守和执行《云南财经职业学院规范“三重一大”事项决策制度的实施意见（试行）》、《云南财经职业学院党政领导班子“一把手”监督办法（试行）》和《云南财经职业学院党风廉政建设责任制考核办法（试行）》，按照学校“十四五”规划，云南财经职业学院图书馆的职责范围是：

1、负责图书馆各类文献信息资源规划（包括网络资源）建设，并对资源进行科学加工整理和管理维护；制定和完善各项规章制度与业务工作规程规范，并认真贯彻执行；

2、负责各类资源的传递、整合以及布局调整、流通阅览、参考咨询工作，积极开发信息资源，开展文献信息服务；

3、负责开展素质教育和新生入馆教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力，并积极承担文献检索课程；

4、负责组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置，实行资源共建、共享，促进事业的整体化发展；

5、协调全校文献信息方面的业务建设工作，积极开展馆际协作交流活动，实现文献信息资源的优化配置和共建共享；

6、做好图书馆阅览室和自习室的建设规划管理工作，满足学生阅读和自习需要；

7、根据国家有关档案工作的法律法规，综合规划学校档案工作，建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行监督、指导和检查；

8、负责接收（征集）、分类、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；负责学校保密资料档案的管理工作；

9、完成上级和学校党政交办的其他工作。

 

2.  馆长、副馆长工作职责

2.1 馆长职责

1、在院党委和主管院长的领导下，贯彻执行学院各项政策，全面负责、领导和主持全馆工作，不断提高图书馆信息服务的质量与水平。

2、领导和组织制订图书馆的中长期发展规划和短期工作计划与总结，并向分管院长报告组织和实施的结果。听取领导意见改进图书馆工作，结合高校合格评估，保障各项资料完整。

3、领导和组织制订图书馆的岗位设置、规章制度、岗位职责和考核标准，负责全馆的职工队伍建设、业务技术培训和考核聘任等工作，指导馆内相关部门与组织定期对馆内工作人员进行基本素质和业务考核。

4、负责全馆的经费预算，审核全馆的经费开支，审定贵重书刊和设备的购置。

5、实行民主管理和科学管理，听取职工和读者的意见，不断改进工作；主持召开馆务和办公会议，审批各部（室）提出的重要业务提案，协调和处理部门间的重大业务问题，决定重要事项。

6、负责全馆各项工作的安排，听取各部门工作汇报;了解和掌握全馆业务工作状况及问题，总结经验，指导各项业务工作的开展，为学院的教学和科研工作提供有效的文献信息服务保障。

7、负责全馆职工队伍和工作作风建设，关心每一位工作人员，树立良好的馆风馆貌，营造和谐进取的工作环境。

8、负责图书馆的安全保卫工作，做好防火、防盗、防水、防蛀“四防”工作。

9、领导组织图书馆的学术研究和交流活动，加强对高校图书馆发展战略的研究，不断深化图书馆的改革，逐步使各项业务规范化、系统化、现代化。

10、领导组织图书馆的外事接待活动和对外学术交流，处理馆际协作及外事工作中的重要事务。

11、执行《云南财经职业学院规范“三重一大”事项决策制度的实施意见（试行）》、《云南财经职业学院党政领导班子“一把手”监督办法（试行）》和《云南财经职业学院党风廉政建设责任制考核办法（试行）》。

12、高度重视意识形态的把控，对部门职工的宗教信仰情况进行定期全面排查。

13、负责处理院领导和其它部门交办的各项工作任务。

2.2 副馆长职责

1、贯彻执行学院的各项政策、规章制度;积极协助馆长做好图书馆日常行政管理，并认真做好分管工作。

2、协助馆长制定全馆发展计划、工作计划，确定本馆的机构设置与调整。

3、了解和掌握高职院校图书馆发展的趋势和方向，根据图书资料工作多功能、现代化和正规化管理的原则，协助馆长制定图书馆的发展规划、工作计划、业务考核等工作。

4、参与全馆的日常工作的检查。督促检查各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况;督促检查各部门工作计划和总结及目标责任制的完成情况，并认真向馆长汇报。

5、参与决定馆内的研究决策，协调与各处室的关系，开展与其他学院的业务协作;协调管理全馆工作，调配馆内工作人员。

6、参与全馆的队伍建设和职工教育培训工作。

7、积极参与图书馆学术研究及交流活动，协助馆长组织安排职工培训、业务进修及馆内外学术交流，处理馆际协作和对外工作的有关事务。

8、协助馆长做好教材发行的市场开拓及客户的日常维护工作。

9、负责教材发行站的日常管理工作，严格执行企业财务会计制度及相关的准则，做好发行站的财务核算工作，使企业在规范有序的环境中得以发展；做好学院教材的征订与发放的管理工作，更好地为客户和学院师生提供优质的服务。

10、负责日常工作的检查、督促，掌握工作状况，定期或不定期向馆长汇报工作。

11、严格遵守党风廉政法规，在廉洁自律方面做出表率;管好自己和馆员，防止发生违法违纪和不廉洁的行为。公开办事规程，公开办事结果，接受全馆职工的监督。

12、完成校领导交办的其它工作任务。

 

3. 图书馆各岗位工作职责

3.1 办公室工作职责

1、协助馆长制订图书馆建设发展规划、工作计划和规章制度，带头贯彻执行并负责检查。

2、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及馆长交办的其它工作。

3、负责全馆考勤、考核、专业技术职务申报的具体工作。

4、负责协调各业务部门工作，作好各种业务统计，检查并督促各部门完成工作任务，按要求上报有关部门，收集信息，为馆领导决策提供依据。

5、协助馆长作好经费预算、使用、决算及管理。

6、负责文件材料的收发、归档、保管及保密工作，以及馆务资料的收集、整理、保管和收发工作。

7、协助起草图书馆有关文件、规章制度、报告、工作总结和经验材料等。

8、负责图书馆专用设备和办公用品的购买、发放，采购供应图书馆业务工作用品以及财务和固定资产的管理。

9、负责馆舍、家具、水电、设备、设施的管理和维修工作。

10、负责全馆的安全保卫、清洁卫生、环境美化和宣传报道工作的检查、督促、落实。

11、协助馆长做好人事管理工作及合同工、临时工、勤工俭学学生的录用、管理工作。

12、负责向上级部门报送文件和材料，传达落实上级的会议、文件、通知精神。

13、完成馆领导交办的其它工作。

3.1.1 综合管理岗工作职责

1、负责本部门的行政管理，有效组织与协调日常工作，定期检查制度执行与工作落实情况，认真履行对本部门的考勤、考核职责。

2、负责对外联络，接待来访、安排会议，协助馆领导办理全馆行政事务工作，做好部门间的管理协调。

3、协助馆长做年度工作总结，制定相应的规章制度，负责馆内机要工作和业务报表、文件材料的收集、整理、上报与归档，草拟馆内通知、请示和报告，处理往来函件。

4、负责图书馆勤工俭学学生的考核录用和管理工作。

5、负责全馆财务工作，作好经费预算、使用、决算及管理。

6、完成馆领导交办的其它工作。

3.1.2 行政后勤岗工作职责

1、负责办公用品的采购、保管、发放工作，协助工会做好员工福利工作。

2、负责全馆的安全保卫、清洁卫生、环境美化及宣传报道工作。

3、负责馆员休息室、接待室等场所的卫生管理工作。

4、负责与学校其它业务部门的联系，落实完成馆舍、设备、水电等公共设施的维护和维修工作。

5、完成馆领导交办的其它工作。

3.1.3 保安工作职责

1、负责全馆的安全保卫工作，在全大楼不定时进行巡视检查，做好防火、防水、防盗工作，确保大楼安全。

2、严格执行保安制度，坚持原则，不徇私情，工作期间不得擅离岗位。

3、按时开关大门，每日闭馆前均仔细检查门窗、电源及消防设施，消除安全隐患。

4、发现不安全因素或异常现象及时向馆领导和学校保卫处报告，必要时向110报警。

5、每天对电梯的运行情况进行检查，发现故障或问题应及时关闭，进行报修。

6、负责自修室的监管工作，维护良好的学习秩序。

7、衣着整洁，举止文明。对待入馆人员态度和气，以理服人。

8、完成图书馆交办的其它临时性工作。

3.1.4 保洁工作职责

1、负责全层走廊、楼梯、大门窗户、卫生间的卫生工作。

2、负责馆内各书库、自习室、报告厅的卫生保洁工作，监督休闲咖啡厅的卫生。

3、尽职尽责，每天早晚各打扫一次。每月大扫除一次。

4、每天清理垃圾箱，保持垃圾箱周围的清洁，应经常在保洁区巡视，发现不整洁及时清扫。

5、完成图书馆交办的其它临时性工作。

3.2 信息咨询部工作职责

1、负责全馆的文献资源参考咨询服务工作，为校内外师生提供代检代查、文献传递与馆际互借、科技查新、定题服务等信息服务工作。热情接待读者，认真解答读者的各种咨询问题，为读者获取相关信息提供及时、恰当的帮助。

2、承担新生使用图书馆的培训工作以及针对特殊数据库和用户群体的定时或不定时的培训。

3、收集、整理并开发利用各类信息资源，丰富馆藏，并根据需要开发二、三次文献。

4、负责本部所属各室的安全保卫、清洁卫生工作及安全防范工作，如有安全隐患要及时上报。

5、负责全馆计算机管理系统和网络的正常运行以及一般性故障排除和软硬件的维护保养工作。

6、负责本馆电子阅览、声像（视听）等其它现代化技术的应用开发和技术管理工作。

7、遵守学校、图书馆的规章制度，从整体利益出发，完成馆领导交办的其它工作。

3.3 读者服务部工作职责

1、负责图书馆指导下的读者协会。指导和策划读者协会开展活动，组织会员及广大同学参加;管理读者协会入会申请、会员的资料等;安排会员协助图书馆的相关工作，如参与采购图书、晚上义务执勤等。

2、建立和管理读者协会会员为主的QQ群、微信群。加强与读者的沟通与交流。以正确的方式引领学生读者的成长，通过推荐好书、好文章，举办好活动，传播社会主旋律，弘扬正能量;在学生读者中创设良好的阅读氛围和习惯，扩大图书馆的影响力。

3、参与图书馆新书的采购等日常工作。

4、负责组织、编写各类馆藏资源的宣传资料，及时做好资源宣传工作。

5、负责本部门区域内的安全防范工作，如有安全隐患要及时上报。

6、负责图书馆书库的管理及卫生。

7、协助其他馆员办理毕业生的离校手续工作。

8、完成馆长临时交办的其它工作。

3.4 流通部工作职责

1、负责办理图书的借还、续借、预约、办证登记、毕业生离校清证等工作。

2、受理读者前台及电话咨询，解答读者问题。不能当场解决的，予以记录并跟踪服务，落实首问责任制。

3、掌握借阅动态、借阅规律，严格执行图书的借还工作流程。

4、树立读者第一、服务至上的服务理念，端正服务态度，提高服务质量；

5、收集读者对本馆文献采购、服务方式等方面的意见、建议，及时反馈给有关部门。

6、负责办理图书遗失的赔偿手续和还回图书的补盖章工作。

7、负责文献因流通阅览或赔偿新书而造成索书号、书标、磁条和条码号等的重新录入、重新加工。

8、每天归还的图书要及时上架、整架，保持图书排列准确无误，方便读者查找。

9、负责管理失物招领柜，及时为失主提供服务。

10、做好防火防盗等工作，下班前关好门窗，切断电源。

11、完成领导交办的其它工作。

3.5 综合书库管理岗工作职责

1、保证学生、教师借阅书籍流通正常进行，打扫书库的环境卫生，将书库的书籍进行整理、上架、分类、查询等。

2、将馆内发霉、破旧书籍进行下架整理，将下架的书籍进行捆绑，分类存放在仓库。

3、负责本库新书的验收、清点、登记、分类和保管，登记入库图书账目。

4、熟悉馆藏，协助读者使用馆藏文献；解答读者咨询，了解读者需求，收集读者用书信息。

5、负责对本库读者管理，对读者违规使用阅览室的行为（打电话、占座、喧哗以及影响消防安全等）予以提醒和制止。

6、根据工作需要，做好法定节假日和寒暑假的值班工作。

7、在岗期间，不得在书库内大声喧哗、吃零食等。

8、负责勤工助学学生的工作安排和日常管理，并予以指导、检查。

9、负责本库的设备管理及安全工作；

10、做好防光、防霉、防尘、防虫等，确保珍贵书籍的保存。

11、完成部门交办的其它工作。

3.6 经济书库管理岗工作职责

1、保证学生、教师借阅书籍流通正常进行，打扫书库的环境卫生，将书库的书籍进行整理、上架、分类、查询等。

2、将馆内的发霉、破旧书籍进行下架整理，将下架的书籍进行捆绑，分类存放在仓库。

3、负责本库新书的验收、清点、登记、分类和保管，登记入库图书账目。

4、熟悉馆藏，协助读者使用馆藏文献；解答读者咨询，了解读者需求，收集读者用书信息。

5、负责对本库读者管理，对读者违规使用阅览室的行为（打电话、占座、喧哗以及影响消防安全等）予以提醒和制止。

6、根据工作需要，做好法定节假日和寒暑假的值班工作。

7、在岗期间，不得在书库内大声喧哗、吃零食等。

8、负责勤工助学学生的工作安排和日常管理，并予以指导、检查。

9、负责本库的设备管理及安全工作；

10、做好防光、防霉、防尘、防虫等，确保珍贵书籍的保存。

11、完成部门交办的其它工作。

3.7 文艺书库管理岗工作职责

1、保证学生、教师借阅书籍流通正常进行，打扫书库的环境卫生，将书库的书籍进行整理、上架、分类、查询等。

2、将馆内发霉、破旧书籍进行下架整理，将下架的书籍进行捆绑，分类存放在仓库。

3、负责本库新书的验收、清点、登记、分类和保管，登记入库图书账目。

4、熟悉馆藏，协助读者使用馆藏文献；解答读者咨询，了解读者需求，收集读者用书信息。

5、负责对本库读者管理，对读者违规使用阅览室的行为（打电话、占座、喧哗以及影响消防安全等）予以提醒和制止。

6、根据工作需要，做好法定节假日和寒暑假的值班工作。

7、在岗期间，不得在书库内大声喧哗、吃零食等。

8、负责勤工助学学生的工作安排和日常管理，并予以指导、检查。

9、负责本库的设备管理及安全工作；

11、做好防光、防霉、防尘、防虫等，确保珍贵书籍的保存。

10、完成部门交办的其它工作。

3.8 特藏书库管理岗工作职责

1、打扫书库的环境卫生，将书库的书籍进行整理、上架、分类、查询等。

2、负责本库新书的验收、清点、登记、分类和保管，登记入库图书账目。

3、熟悉馆藏，协助读者使用馆藏文献；解答读者咨询，了解读者需求，收集读者用书信息。

4、书库要做好防光、防霉、防尘、防虫等，确保珍贵书籍的保存。

5、根据工作需要，做好法定节假日和寒暑假的值班工作。

6、在岗期间，不得在书库内大声喧哗、吃零食等。

7、负责勤工助学学生的工作安排和日常管理，并予以指导、检查。

8、负责本库的设备管理及安全工作；

9、完成部门交办的其它工作。

3.9 报刊管理岗工作职责

1、树立为教学服务的理念，努力做好本职工作。

2、制定每学年期刊征订计划，完成新报刊的编目、分类、上架。

3、严格按交接手续办理与各室交接过刊。其他阅览室工作人员接收新刊时，逐一清点，做好期刊入库的交接、登记，交接清楚。交付完毕，分别在交接帐本上记载交接日期、种数、册数，并签名认可。

4、承担现刊阅览室的读者阅览服务工作，包括乱架整理及室内巡视等，保持室内安静、整洁、书报刊整齐有序。

5、根据读者需求，宣传推荐本馆外文书报刊资源，做好一般参考咨询和阅读辅导工作，积极开发利用本室书报刊资源，提高外文书报刊资源利用率。

6、按规定时间开放阅览室，统计相应数据。

7、负责本库房(室)的清洁与安全工作，防火、防水、防盗，防虫咬;保持阅览室内整洁卫生，每天上午做到一小扫(上午开放前进行)，每周一大扫;在架期刊和书架无积灰，地面无垃圾，座位上无浮尘。下班时关好电源和门窗。

8、严格遵守开放服务时间。坚守工作岗位，不脱岗，不串岗，不做与工作无关的事情。

9、每年按时接收到期现刊，纳入过刊管理，包括对馆藏过刊的下架、清点、送装订、装订后的验收、数据录入、入库上架陈列及保管与防护、清点与剔旧、调架整理等工作。

10、及时解答读者提问，热心帮助读者查询所需读物。根据读者需求，宣传推荐本库报刊资源，做好一般参考咨询和阅读辅导工作，积极开发利用本室过刊资源，提高过刊资源利用率。

11、学习图书馆管理理论和期刊管理知识、计算机知识，完成馆长交办的其它工作。

3.10 采编部工作职责

1、负责制作购书计划、图书采购、验收及接受捐赠图书的工作，并按《中图法》和“中国机读目录格式”为图书编目。

2、根据学校发展规划及图书馆文献资源建设规划，按照经费额度草拟图书经费预算及馆藏建设中、短期计划，有计划有目的地补充藏书，逐步形成有专业特色的馆藏文献收藏体系。

3、熟悉本馆馆藏，了解学校教学和科研工作的动态和需要，掌握院、系专业设置和学校重点学科、重点科研项目概况。

4、负责中外文图书采购情况的业务统计和业务分析，及时向馆长汇报有关数据，并写出有关总结报告。

5、协助其他馆员办理毕业生离校手续并注销遗失图书;协助负责图书馆书库的管理及卫生。

6、制作、核对并管理图书财产账。协助资产处做好图书馆固定资产管理工作。

7、负责电子图书的管理及续费等工作。

8、管理图书馆网站，及时发布图书馆活动、通知、新书等信息。

9、图书馆职工每月课时工资、零时工工资表的填报等。

11、承担中、外文图书的分编和加工整序工作，为合理地组织藏书和利用馆藏文献提供科学依据和方法。

11、按照文献工作的标准和规范，对新到馆的图书及时进行分编加工，使其尽快投入流通。

12、建立科学的目录体系，为读者使用馆藏文献提供多种实用的检索途径和方法，做好新书报道和书目宣传工作。

13、负责图书馆中基报表的填报

14、完成本部门交办的其它工作。

3.11 电子阅览室工作职责

1、参与建设多媒体电子阅览室，为读者提供电子阅览服务。

2、辅导读者使用本馆电子资源和网上信息资源等，负责随书光盘的管理及借阅工作。

3、熟悉各种数据库的检索及软件的功能，能够解决读者使用过程中的相关问题。

4、负责本库计算机设备的安装、维护、管理工作，确保设备的安全、完整和正常运行。

5、负责电子阅览室网络系统的安全工作，做好病毒防范工作，确保安全运行。

6、负责读者登记、业务统计等工作。

7、负责本室安全、卫生工作，做好安防工作，保持室内整洁，为读者创造良好的学习环境。

9、完成部门交办的其它工作。

3.12 自修室工作职责

1、树立读书第一、服务育人的工作宗旨，不断提高服务质量和管理水平。

2、热情接待读者，严禁不文明行为。

3、严守工作纪律，不迟到、早退，工作时间不擅离职守、串岗聊天。

4、负责室内公共设施、设备安全及卫生管理，维护室内消防安全。

5、维护学习秩序，严禁读者占座，经常清理读者占座物品。

6、加强对读者的管理，妥善处理读者意见和纠纷，及时处理、上报各种安全隐患及突发事件。

7、负责对读者使用自习室情况的统计和有关阅读的统计工作。

8、完成部门交办的其它工作。

3.13 勤工助学学生管理工作职责

根据教育部 财政部关于印发《高等学校勤工助学管理办法（2018年修订）》的通知要求制定本工作职责：

1、组织学生开展必要的勤工助学岗前培训和安全教育，维护勤工助学学生的合法权益。

2、图书馆根据实际需要，对勤工助学人员、时间、岗位进行统一调配。

3、勤工助学学生应遵守劳动纪律，准时上下班，到馆后由老师签到，不得迟到、早退。

4、下班时负责打扫自习室及所在库室的卫生，及时清理垃圾，整理好桌面。

5、在岗不得做与岗位职责无关事情，若发现上述情况经批评教育2次不改者，图书馆有权取消其勤工助学资格。

6、如遇到课程临时调整或临时性的学生活动与工作时间相冲突，必须向负责的老师请假，否则视为旷工，二次旷工则取消勤工助学资格，以后不再安排勤工助学岗位。

7、受聘勤工助学学生遇到特殊情况退岗，需要提交书面申请解聘。